La administración
La administración es la ciencia social que tiene por objetivo el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección, y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológico, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener eficiencia o máximo de los fines perseguidos por dicha organización.
¿Por qué hay que estudiar administración?
Porque es una ciencia que me va a dar herramienta para lograr todos mis objetivos, y también para sacar el máximo beneficio de todos lo que nos proponemos en la vida.Proceso administrativo
El proceso administrativo es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en el encontraremos asuntos de organización, dirección y control, para resolverlos se debe contar con una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer el proceso lo más fluido posible.Para que el proceso administrativa llevado a cabo sea el más indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc.
Henri Fayol afirmo que la toma de decisiones también hace parte de la funciones de la organización, señalo como las funciones del administrador, la prevención, organización, coordinación y control, que expresados en términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.
La técnica de planeación y la organización son partes fundamentales en el procesos administrativo ya que hay radica la complejidad del método que se utilice para ser los pasos con más cantidad de deberes se vuelve un poco más complicado tener el control, pero en esto paso existen más sub-categorías que no deben permitir que el procedimiento se salga de control, se puede decir que el procedimiento se basa en un programa centralizado que delega funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quiere decir que cada parte tiene su función específica y que si hubiera alguna falla en cualquiera de estos pasos sería difícil lograr un procedimiento limpio y eficiente.
Planeación
Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones. Sus acciones suelen basarse en algún método, plan o lógica y no en una simple corazonada.La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para coordinar las actividades.
La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social.
Determina planes más específicos que se requiere a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los planes estratégicos.
La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en un medio que constantemente está experimentando, cambios tecnológicos, económicos, políticos, sociales y culturales.
Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo.
Elementos de la planeación
Propósitos
Investigación
Estrategias
Políticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos
Cursos de acción
Conceptos de planeación de varios autores
Desde años atrás en la historia siempre ha existido la noción de administración y con ella de planeación. Pero es una noción inconsciente, pues una vez comienza a plasmarse el pensamiento administrativo, se empieza a percibir la importancia de la planeación.
Muchos autores se han preocupado por la función de planeación y han desarrollado sus propias definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan elementos comunes; todos ellos coinciden en considerar que la planeación se convierte en la función fundamental del proceso administrativo para la supervivencia de la empresa
Koontz y o´donnell
Junto a Terry apoya a Fayol al decir que la previsión es la base de la planeación. Considera la planeación como: “una función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”.Organización
La organización significa que los administradores coordinan los recursos materiales y humanos de la organización. La eficacia de una organización depende de su capacidad de ordenar los recursos para lograr las metas. Es obvio que, cuanto más integrado y coordinado este el trabajo de una organización, más eficaz será la organización. Obtener esa coordinación forma parte del administrador.Dirección
La dirección describe como los administradores dirigen e influencian a sus subordinados, haciendo que otros efectúen las tareas esenciales. Crean la atmósfera adecuada y de ese modo ayudan a los subordinados a dar su mejor esfuerzo.La dirección como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión, y la motivación.
Elementos de la dirección
- · Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
- · Motivación.
- · Guía o conducción de los esfuerzo de los subordinados.
- · Comunicación.
- · Supervisión.
- · Alcanzar las metas de la organización.
Control
El control significa que los administradores tratan de asegurarse de que la organización siga la dirección correcta en la obtención de sus metas. Si alguna parte de la organización se ha desviado del camino, los administradores tratan de averiguar por qué y se arreglan las cosas.
Henry Fayol: el control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificar e impedir que se produzca nuevamente.
Fases
Se plantean dos fases en el proceso administrativos, una mecánica y otra dinámica.
Con la fase mecánica, se busca establecer que hacer y se prepara la estructura necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.
La fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha estructurados y comprende las actividades de dirección y control.
¿Cómo surgió la administración?
La administración se define como el proceso de crear, diseñar, y mantener un ambiente en el que las personas alcancen con eficiencia metas seleccionadas; este es el concepto básico que se conoce actualmente.El nacimiento de la administración seda a partir de que el hombre comienza a trabajar en sociedad desde el inicio de la humanidad; en el desarrollo de las primeras organizaciones de pueblos prehistórico se tiene conocimiento que la recolección d frutos y cosas son los inicios de la organización.
En el inicio de la historia se tiene conocimiento desde la cultura mesolica donde los individuo realizan caserías, recolección de este modo se comienza a organizarse para trabajar en grupo, eso es una característica de la administración, en China se tiene conocimiento del filósofo Confucio quien creo las primeras bases de gobernar, a través de varios siglos tuvieron un sistema administrativo de orden; en Egipto se tiene a Visir (es el encargado de enviar mensajeros a provincias) distribuye enlace de diferentes niveles de administración, el imperio Persia desarrollo su administración a partir del establecimiento de gobernantes de regiones conocidos como Sátrapas; en Grecia los sistemas de administración fueron causados en el seno de los gobiernos de las diversas ciudades; en Roma tuvo éxito su organización aunque se sabe que su administración se maneja por magisterios; así sucesivamente ha ido evolucionando la administración a lo largo de historia.
¿Origen de la administración?
La administración inicio al mismo tiempo que el hombre, surgió en la época primitiva. Se mostraron fenómenos administrativos en la forma de organizar, recolectar alimentos, la caza, construcción de pirámides. Se presentó en las épocas de la antigüedad, edad media, moderna y contemporánea.En la época antigua se presentó en Grecia, Egipto, Roma, Babilonia, China y Sumeria. Las decisiones eran tomadas por mayorías de votos y no se podía dar marcha atrás, en (Grecia), se establecieron principios, la administración por Confucio (China), se dio el código de Hammurabi (Babilonia), el papiro (Egipto).
¿Historia de la administración?
La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos si los hay, una institución básicamente nueva, o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido como la administración. Pocas veces en la historia de la humanidad una institución se ha manifestado indispensable con tanta rapidez. La administración que es el órgano específico encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna. Es en realidad indispensable y esto explica por qué una vez creada, creció con tanta rapidez.El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y cooperar con sus semejantes. La historia de la humanidad puede describirse a través del desarrollo de las organizaciones sociales partiendo en la época prehispánica por las tribus nómadas, donde comienza la organización para la recolección de frutos y la caza de animales, y después con el descubrimiento de la agricultura de paso a la creación de las pequeñas comunidades.
¿Evolución de la administración?
El pensamiento administrativo es muy antiguo, ya que nace con el hombre mismo, porque en cualquier tiempo de la historia ha habido la necesidad de coordinar, tomar decisiones y ejecutar. Sin embargo la historia de las organizaciones y su administración tiene su origen en una época más reciente.Al analizar la historia de la humanidad, se pueden encontrar los aportes que han plasmado los antiguos pueblos, como son los sumerios, griego, romanos y egipcios.
Los 14 principios de la administración propuesto por Fayol:
1. División de tareas.
2. Autoridad.
3. Disciplina.
4. Unidad de mando.
5. Unidad de dirección.
6. Subordinación del interés individual al bien común.
7. Remuneración.
8. Centralización.
9. La jerarquía.
10. Orden.
11. Equidad.
12. Estabilidad del personal.
13. Iniciativa
14. Espíritu de equipo.
Objetivos de la administración
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
2. Permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla.
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
Importancia de la administración
La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistema. La administración es un órgano social indispensable. Dentro de la administración encontramos:· Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.
· Relación de la organización con su ambiente externo y respuesta a las necesidades de la sociedad.
· Desempeño de ciertas funciones específicas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc.
· Desempeño de varias redes interpersonales, de información y decisión.
Administración científica
La administración científica recibe su nombre debido al esfuerzo de varios pensadores de aplicar métodos relacionados con la ciencia a los problemas que presentaba la administración para lograr una mayor eficacia industrial. Los principales procesos científicos aplicados a la administración son dos y proviene del famoso método científico: la medición y la observación. La teoría de la administración científica surgió a raíz de la necesidad de la industria de elevar su productividad a mediados del siglo xx, en Estados Unidos principalmente, ya que había muy poca oferta de mano de obra.Se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la mediación.
¿En qué consiste la administración científica?
El enfoque típico de la escuela de la administración científica es el énfasis en las tareas. El nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición.Administración moderna
La administración moderna, es la administración de organizaciones en épocas de rápida transformación.La mayoría de las organizaciones recientemente ha revalorizado sus estrategias y se ha reestructurado para competir de manera más efectiva. Podríamos decir, que el mundo de hoy en día y del futuro no se parece en nada al de hace apenas dos o tres década.
